RGPD

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 3 mai 2026

En résumé

Ce site corporate est volontairement minimaliste vis-à-vis des données personnelles :

• Aucun cookie n'est posé par www.hexa-ai.fr.
• Aucun outil d'analytics ni de tracking n'est embarqué.
• La seule donnée personnelle collectée est votre adresse e-mail si vous vous inscrivez à notre newsletter.

Responsable du traitement

Hexa-AI n'a pas désigné de Délégué à la Protection des Données (DPO) externe. Toutes les demandes relatives à vos données sont traitées directement par Julien TALBOURDET, en sa qualité de Président, à l'adresse ci-dessus.

Données collectées

1. Inscription à la newsletter

• Donnée collectée : adresse e-mail.
• Finalité : vous adresser nos cas clients, retours d'expérience, nouveautés produit (envoi trimestriel).
• Base légale : consentement explicite (article 6.1.a du RGPD).
• Hébergement : votre adresse e-mail est traitée par Odoo Online (Odoo SA, Chaussée de Namur 40, 1367 Ramillies, Belgique — hébergement Union Européenne).
• Durée de conservation : 3 ans à compter de votre dernière interaction (ouverture, clic). Au-delà, vos données sont automatiquement supprimées sauf relance de votre part.
• Désinscription : un lien de désinscription est présent en pied de chaque e-mail. Vous pouvez aussi nous écrire à contact@hexa-ai.fr.

2. Prise de rendez-vous via Google Calendar

Le bouton « Réserver un créneau » redirige vers Google Calendar. Si vous prenez rendez-vous, vous fournissez vos données (nom, e-mail) directement à Google selon ses propres conditions d'utilisation. Hexa-AI reçoit uniquement la confirmation du rendez-vous.

3. Aucune autre collecte

Hexa-AI ne collecte aucune autre donnée via ce site : pas de formulaire de contact, pas de suivi comportemental, pas de cookies, pas d'analytics.

Sous-traitants

Pour fournir ce service, Hexa-AI s'appuie sur les prestataires suivants :

• GitHub Pages (GitHub Inc., États-Unis) — hébergement du site statique. Aucune donnée personnelle ne transite par GitHub puisque le site est purement statique.
• Odoo Online (Odoo SA, Belgique — UE) — gestion de la liste de diffusion newsletter.
• Google LLC (États-Unis) — service de prise de rendez-vous (Google Calendar) sur redirection externe uniquement.
• Google Fonts (Google LLC, États-Unis) — chargement de la police Inter. La requête vers les serveurs Google peut transmettre votre adresse IP, conformément à la politique de confidentialité Google.

Transferts hors UE

L'hébergeur GitHub et Google sont situés aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par les Clauses Contractuelles Types de la Commission européenne et le Data Privacy Framework (DPF) UE-USA en vigueur depuis juillet 2023. Les données newsletter restent en revanche intégralement en Union Européenne (Odoo Belgique).

Vos droits

Conformément au RGPD (Règlement UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

• Droit d'accès — savoir quelles données nous détenons sur vous
• Droit de rectification — corriger une donnée inexacte
• Droit à l'effacement (« droit à l'oubli »)
• Droit à la limitation du traitement
• Droit à la portabilité de vos données
• Droit d'opposition au traitement
• Droit de retirer votre consentement à tout moment, sans avoir à justifier

Pour exercer un de ces droits, écrivez à contact@hexa-ai.fr. Nous répondons sous 30 jours maximum.

En cas de désaccord, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission nationale de l'informatique et des libertés) : cnil.fr/fr/plaintes.

Cookies

Le site www.hexa-ai.fr ne dépose aucun cookie. Aucun consentement n'est donc requis. Si vous suivez un lien vers un service tiers (LinkedIn, Google Calendar, Odoo), les cookies de ces services s'appliquent sur leur propre domaine.

Sécurité

Le site est servi exclusivement en HTTPS. Les communications avec Odoo (newsletter) sont chiffrées de bout en bout. Hexa-AI ne stocke aucune donnée localement : tout est hébergé chez les sous-traitants déclarés ci-dessus.

Modifications

La présente politique peut être mise à jour pour refléter des évolutions techniques ou réglementaires. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.